Integrierte Textbausteinverwaltung


Das Allroundwerkzeug MemoMaster ist nicht "nur" eine Wissensdatenbank, sondern zudem auch eine äußerst komfortable Textbausteinverwaltung.

Ganz ohne Zusatzkosten!

Drücken Sie in fremden Anwendungen Tastenkombinationen oder Abkürzungen und schon fügen sich in diesen Zielanwendungen Ihre Memos samt Formatierung als Bausteine ein. Bei Microsoft Outlook lassen sich dabei zusätzlich auch Anlagen an verfasste E-Mails übergeben.

Textbausteinverwaltung ohne Spyware, Adware, Malware

MemoMaster Volltextdatenbank


Die Gliederung der Memos erfolgt mithilfe von Ordnern und Unterordnern in Form einer Baumstruktur. Beliebig viele Dateien lassen sich am unteren Ende eines Memos anhängen.

In der Professional-Edition können Sie Dateianhänge auch auf dem Server archivieren und für die gemeinsame Verwendung Ihrer Firma oder Abteilung ein- und auschecken (128 Bit AES verschlüsselt).
Kopf- und Fußzeilen

MemoMaster unterstützt Sie mit allen gängigen Formatierungsmöglichkeiten. So können Sie z. B. eigene Formatvorlagen erzeugen, Formate übertragen, Absätze erstellen oder Ihre Memos mit Kopf- und Fußzeilen versehen.

Im Seitenkopf- und Seitenfußbereich lässt sich beispielsweise auch eine automatische Seitennummerierung einfügen.
Metadateneditor

Mit Hilfe des Metadateneditors lassen sich persönliche Datenmasken erstellen, in denen sich Zusatzinformationen ablegen lassen, beispielsweise die ISBN-Nummer eines Buches oder das Rechnungsdatum nebst Eingangsvermerk. Unterstützt werden neben freien Textfeldern auch Optionsfelder, Datumsfelder und individuell anpassbare Nachschlaglisten.

Microsoft Word- und PDF-kompatible Hyperlinks


Verknüpfen Sie mit Ihren Memos weiterführende Informationen. Dabei lassen sich Links zu Webseiten, E-Mails, Dateien und Ordnern ebenso leicht erstellen, wie Querverweise zu weiteren Memos und Memo-Ordnern. Sie können sogar Verknüpfungen zu weiteren Memo-Datenbanken erstellen oder auf Ihrem Windows-Desktop ablegen.
Abfragen als Suchmuster verwalten

Mit Suchmuster lassen sich immer wiederkehrende Suchanfragen speichern und zur späteren Wiederverwendung mit nur einem Mausklick aufrufen.
Tabellenvorlagendesigner

Erstellen Sie ansprechende Tabellen mithilfe des Tabellenvorlagendesigners. Der Assistent bietet bereits vorgefertigte Layouts, die Sie mit nur einem Mausklick direkt in Ihr Memo-Dokument übernehmen können.
Umfangreiche Formatierungsoptionen

Umfangreiche Text- und Tabellenformatierungen erlauben die komfortable Bearbeitung Ihrer Memos. So lassen sich z. B. Word-kompatible Textspalten schnell erstellen und mit formatierten Daten füllen.
Umfangreiche Tabellenformatierungsoptionen

Tabellen lassen sich ganz einfach erweitern, teilen und formatieren. Dabei sind auch verschachtelte Tabellen kein Problem.
Microsoft Excel kompatible Kalkulationsmemos

Apropos Tabellen. Neben Textmemos können Sie auch Kalkulationsmemos anlegen oder von und nach Microsoft Excel im- bzw. exportieren. Natürlich bleibt auch hier die Kompatibilität bestehen. Dabei möchten wir betonen, dass Funktionen (z. B. SUMME) zur Zellenberechnung ebenfalls unterstützt werden.
Eingabemasken

Sie möchten kein leeres Blatt, sondern lieber Eingabemasken? Dann kreieren Sie Ihre persönlichen Formular-Eingabemasken und nutzen Sie diese als Vorlagen. So erstellen Sie mit nur wenigen Mausklicks eine Art Datenbank in der Datenbank.
Quellcode-Verwaltung

Egal ob Programmierer oder Webdesigner - mit MemoMaster können Sie auch Ihren Quellcode (Code-Snipes) verwalten. MemoMaster unterstützt Sie hierbei mit automatischem Quelltext-Highlighting, Methoden- und Eigenschaftslisten sowie Zeilennummerierung.
Kennungssymbole verwenden

Ordnen Sie Ihren Memos Symbole zu.

Wählen Sie aus hunderten Kennungssymbolen und werten Sie Ihre Memos mit visuellen Kennungsfilter aus.
Erweiterte Recherchefunktionen

Die Volltextsuche durchsucht blitzschnell die gesamte Memo-Datenbank. Eine Dokumentensuche erlaubt die Suche innerhalb geöffneter Memos. Mithilfe des Suchassistenten kann die Suche präzisiert bzw. eingegrenzt werden.

Es kann nach mehreren Suchbegriffen gesucht werden, die entweder alle, mindestens oder nicht enthalten sind (Und-/Oder-/Nichtsuche). Des Weiteren kann nach Erstellungs- und Änderungsdatum gesucht werden. Die Trefferliste kann zudem gefiltert, sortiert und gruppiert werden.
Synonymwörterbuch

Fehlen auch Ihnen manchmal die Worte? Dann greifen Sie doch einfach auf das integrierte Synonymwörterbuch zurück, welches sinnesverwandte Wörter findet. Sollte MemoMaster einmal nicht weiterhelfen können, hilft vielleicht die integrierte Online-Recherche in Google, Wörterbuch und Wikipedia.

Wissensdatenbank - Termin- und Aufgabenverwaltung



Verwenden Sie Microsoft Outlook? Dann können Sie Memos auch als Aufgabe oder Termin mit Microsoft Outlook verknüpfen und sich selbstverständlich auch daran erinnern lassen. Mit einem Klick auf den Verweis öffnet sich das entsprechende Memo - direkt aus Microsoft Outlook heraus!
Wiedervorlagesystem



Dank der integrierten Wiedervorlage kann Sie MemoMaster an Arbeitsvorgänge mit Ihren Memos erinnern. Der Erinnerungsintervall lässt sich dabei frei bestimmen und erledigte Wiedervorlagen werden optisch als 'Erledigt' gekennzeichnet.
Memo-Abonnements

Bleiben Sie auf dem Laufenden und abonnieren Sie Ihre Lieblingsmemos! Sobald ein anderer Benutzer eines Ihrer abonnierten Memos ändert, werden Sie umgehend darüber informieren.
Memos mit Verfallsdatum

Informationen werden oftmals nach einer bestimmten Zeit überflüssig. Damit sie nicht unnötig Ihre Memo-Datenbank belasten, können Sie jedem Memo ein Verfallsdatum zuordnen. Sobald das Verfallsdatum erreicht ist, löscht es sich von ganz alleine oder begibt sich freiwillig in den Papierkorb.
Kennwortschutz

Geheimes soll natürlich geheim bleiben. Deshalb können Sie Memoelemente auch mit einem Kennwort schützen. Geschützte Memos sind durch ein Schlüsselsymbol gekennzeichnet. Ferner können Sie auch die ganze Datenbank verschlüsseln und mit einem Kennwort versehen.
Zugriffsberechtigung für Benutzer und Benutzergruppen

Mit der Professional-Edition können Benutzer- und Gruppenberechtigungen für einzelne Elemente vergeben werden - etwa für ganze Ordnerstrukturen oder einzelne Memos. So kann festgelegt werden, wer ein Element lesen, bearbeiten, drucken, exportieren oder löschen darf.
Administration der Professional-Edition

Die Professional-Edition unterstützt den Einsatz des Microsoft SQL-Servers (auch die kostenlose Express-Edition, welche auf Wunsch ohne Aufpreis mitgeliefert wird). Die Datenbankpflege und Rechteverwaltung erledigen Sie bequem und übersichtlich über das Administrationsmodul.
Datenbankpflege

Es lassen sich "Öffentliche" (für alle im Netzwerk vorhandenen Anwender) und "Persönliche" (privat, für einzelne Anwender) Memo-Datenbanken verwalten. Unabhängig hiervon können Sie Memo-Datenbanken auch mit einem Passwort schützen und einzelnen Gruppen zuordnen.
Benutzerverwaltung

Über die Benutzerverwaltung bestimmt die Administration, welcher Anwender mit welchen Zugriffsberechtigungen in welchen Benutzergruppen aktiv ist.
Benutzergruppen

Es lassen sich beliebige Benutzergruppen anlegen. Dabei sind enthaltene Rechte vererbbar und verschachtelte Rechtevergaben werden zum Kinderspiel.
Verschlüsseltes Dokumentenarchiv

Das zentrale Dokumentenarchiv der Professional-Edition speichert die an die Memos angehängten Dateien automatisch im 128 Bit verschlüsselten AES Rijndael Algorithmus. AES ist ein im Jahre 2001 vom National Institute of Standards and Technology (NIST) als Advanced Encryption spezifizierter Verschlüsselungsstandard und bietet ein außerordentlich hohes Maß an kryptographischer Sicherheit, Geschwindigkeit und Effizienz.
Ultraschnelle Vorschaufunktion und Cockpit

Die Textbausteinvorschau zeigt den vollständigen Inhalt Ihrer Textbausteine noch vor dem Einfügen. Dank des Textbaustein-Cockpits, lassen sich aus jeder Anwendung heraus Textbausteine recherchieren und weiterverarbeiten.
Das Textbaustein-Cockpit steht Ihnen jederzeit oder optional auf Tastendruck zur Verfügung.
Multiple Choice-Formularerstellung

Erstellen Sie mit wenigen Mausklicks Eingabeformulare mit Live-Preview. Ihre fertigen Formulare lassen sich jederzeit auf Tastendruck ausfüllen und in fremden Textanwendungen einfügen.
Komfortabler Clipboard-Manager

Der integrierte Clipboard-Manager bietet Ihnen die Möglichkeit, auf zuvor gespeicherte Inhalte der Windows-Zwischenablage zurückzugreifen. Der Manager arbeitet dabei dezent im Hintergrund und merkt sich in einer abrufbaren Historie die letzten Inhalte der Zwischenablage.

Die alten Inhalte der Zwischenablage stehen Ihnen somit rückwirkend auf Tastendruck zur Verfügung.
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