Textbausteinverwaltung VPN

Komfortable Textbausteinverwaltung mittels kostenfreier VPN-Verbindung



VPN ist die Abkürzung zu "Virtual Private Network" und ist eine Schnittstelle in einem vorhandenen Netzwerk, um Mitarbeiter über die Ferne (z. B. vom Home-Office aus) auf das Firmennetz so zugreifen zu lassen, als wären diese im Haus vor Ort.

Weitere Details zu "VPN" finden Sie unter http://de.wikipedia.org/wiki/Virtual_Private_Network

VPN ist ein weitreichendes Thema. Eines der bekanntesten und zugleich kostenlosen VPN-Lösungen stellt die Open-Source Lösung OpenVPN dar.
Weitere Informationen zu OpenVPN finden Sie unter http://de.wikipedia.org/wiki/OpenVPN

Daneben gibt es aber auch Lösungen, welche sehr leicht zu implementieren sind. Man benötigt kein Fachwissen und die Installation ist in wenigen Schritten erledigt. Wir stellen Ihnen an dieser Stelle Hamachi vor.


Was ist Hamachi?



Hamachi, genauer gesagt, "LogMeIn Hamachi" ist ein gehosteter VPN-Dienst der Firma LogMeIn Inc. Mit Hamachi lassen sich LAN-ähnliche Netzwerke in aller Kürze erstellen. Es ist somit ein sehr schneller und vor allem äußerst einfacher Weg, ohne viel Aufwand oder Fachwissen ein VPN zu erstellen. Die Nutzdaten fließen dabei über das eigene Peer-to-Peer-System (zwischen den einzelnen Rechnern) und nicht zentral über Hamachi selbst.

Weitere Details zu "VPN" finden Sie unter http://de.wikipedia.org/wiki/Hamachi
oder unter https://secure.logmein.com/welcome/hamachi/vpn/features.aspx


Was kostet Hamachi?

Hamachi ist für bis zu 5 Computer/Anwender kostenfrei (Stand: November 2016). Ab 6 Computer/Anwender ist der Preis gestaffelt. Weitere Infor-
mationen finden Sie auf der Preisliste des Herstellers: https://secure.logmein.com/welcome/hamachi/vpn/pricing.aspx


Vorbereitung

Um Hamachi einzusetzen, müssen Sie zunächst Textbausteinverwaltung Deluxe installieren. Nachdem Sie diese Installation abgeschlossen haben, sollten Sie dem gemeinsamen Datenordner (in unserem Beispiel "MyData") zunächst einen Laufwerksbuchstaben zuordnen. Bis Windows 7 öffnen Sie dazu den Windows-Dateiexplorer und wählen über die Menüleiste "Extras" die Option "Netzlaufwerk verbinden".
Laufwerk verbinden
Download des kostenlosen Hamachi
Laden Sie von der Hamachi-Webseite das Setup für Ihre Hamachi Installation herunter.
Den Download finden Sie unter http://vpn.net


Hamachi im Firmennetz installieren
Starten Sie das Hamachi-Setup und folgen Sie den Installationsanweisungen. Sobald die Installation abgeschlossen ist, bestätigen Sie diese mit einem Klick auf "Fertigstellen":


Der erste Start des Hamachi Client
Nach dem Klick auf "Fertigstellen" klicken Sie auf die "Einschalten"-Schaltfläche:
Ab Windows 8 öffnen Sie "Computer". Dies tun Sie, indem Sie eine Streifbewegung vom rechten Bildschirmrand ausführen und auf "Suchen" tippen (zeigen Sie bei Verwendung einer Maus auf die obere rechte Ecke des Bildschirms, bewegen Sie den Mauszeiger nach unten, und klicken Sie anschließend auf "Suchen"), den Text "Computer" in das Suchfeld eingeben, auf "Apps" und dann auf "Computer" tippen oder klicken.

Tippen oder klicken Sie auf der Menüleiste auf "Computer" und anschließend auf "Netzlaufwerk verbinden".

Alternativ öffnen Sie den Windows-Dateiexplorer und wählen links "Computer". Nun können Sie im Menüband "Netzlaufwerk verbinden" anklicken.
Laufwerk verbinden ab Windows 8
Jetzt klicken Sie auf die "Durchsuchen"-Schaltfläche und erweitern den Computerpfad zu dem PC, vor dem Sie sich gerade befinden. Selektieren Sie den angelegten Datenordner (in diesem Beispiel "MyData") und bestätigen mit "OK". Sie sehen jetzt ungefähr den folgenden Bildschirm. Den Laufwerksbuchstaben können Sie frei bestimmen. Achten Sie unbedingt darauf, das Häkchen "Verbindung bei Anmeldung wiederherstellen" zu setzen. Klicken Sie auf "Fertig stellen".
Laufwerksbuchstabe
LogMeIn Hamachi einschalten
Als Client-Name wird der Computername Ihres PCs voreingetragen. Wenn Sie wünschen, können Sie diese Bezeichnung anpassen. Klicken Sie auf "Create", um den Vorgang abzuschließen und sich bei Hamachi anzumelden.
Client-Name des Server-PC
Unverzüglich wird die Verbindung geprüft und Sie werden am Hamachi-Server angemeldet. Klicken Sie auf "Neues Netzwerk erstellen", da wir ein neues VPN-Netzwerk erstellen möchten.
Erstanmeldung
Neues Netzwerk erstellen
Pfeil
Vergeben Sie eine individuelle Netzwerk-ID. Verwenden Sie nicht die Netzwerk-ID unseres Beispiels. Die Netzwerk-ID kann eine beliebige Bezeichnung sein. Vergeben Sie noch ein sicheres Passwort und tragen dieses 2 x ein.

       Bitte notieren Sie sich beide Eingaben für alle zukünftigen Client-Installationen.
Client-Netzwerk erstellen
Fertig! Ihr VPN-Netzwerk steht und kann ab sofort von Ihren Client-PCs genutzt werden.


Hamachi-Client-Installation (externer Mitarbeiter)

Starten Sie am entfernten Client-PC das Hamachi-Setup und folgen Sie den Installationsanweisungen. Sobald die Installation abgeschlossen ist, klicken Sie auf "Fertigstellen". Als Client-Name wird der Computername Ihres PCs voreingetragen. Wenn Sie wünschen, können Sie diese Bezeichnung anpassen. Klicken Sie auf "Create", um den Vorgang abzuschließen und sich bei Hamachi anzumelden.
Unverzüglich wird die Verbindung geprüft und Sie werden am Hamachi-Server angemeldet. Klicken Sie auf "Bestehendem Netzwerk beitreten", da Sie uns jetzt an unserem VPN-Netzwerk erstmals anmelden möchten.
Erstanmeldung am Client
Pfeil
Tragen Sie jetzt Ihre notierte Netzwerk-ID sowie das dazugehörende Passwort ein:
Netzwerk beitreten
Wenn Sie alle Schritte richtig durchgeführt haben, ist Ihr Client-PC nun mit Ihrem Firmennetzwerk verbunden. Dies erkennen Sie an den grünen Symbolen. Zusätzlich ist der Name des Server-PCs erkennbar. Selektieren Sie den Server-PC-Namen mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Durchsuchen":
VPN Indikator
Durchsuchen VPN
Pfeil
Ggf. werden Sie nach den Zugangsdaten Ihres Server-PCs gefragt. Diese Login-Daten sind nur Ihnen bekannt. Bitte tragen Sie diese Daten ein und bestätigen Sie mit "OK", um sich am Server-PC anzumelden.

Es öffnet sich der Windows-Dateiexplorer. In diesem sehen Sie nun sämtliche freigegebene Ordner des Server-PCs, folglich auch Ihren Datenordner (in diesem Beispiel "MyData"). Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Datenordner und wählen "Netzlaufwerk verbinden":
Pfeil
Ordnen Sie diesem Netzlaufwerk einen Laufwerksbuchstaben zu:
Buchstabe zuordnen
Achten Sie unbedingt erneut darauf, das Häkchen "Verbindung bei Anmeldung wiederherstellen" zu setzen. Klicken Sie auf "Fertig stellen".


Ab sofort können Sie überall von unterwegs auf Ihr Firmennetz zugreifen und mit Textbausteinverwaltung Deluxe arbeiten

Damit steht nun Ihre erste Client-Verbindung zum entfernten Firmennetzwerk. Sie können jetzt am Client-PC Textbausteinverwaltung Deluxe installieren und sofort einsetzen. Die Arbeit mit Textbausteinverwaltung Deluxe verhält sich dabei so, als würden Sie sich mit Ihrem PC im lokalen Netzwerk in der Firma befinden. Tatsächlich könnten Sie sich jedoch gerade in einem anderen Land aufhalten und z. B. im Hotel über das Notebook angemeldet haben. Textbaustein-Datenbanken legen Sie für den gemeinsamen Datenzugriff auf dem neuen virtuellen Laufwerk (in diesem Beispiel "Z:") ab.

Um Textbausteinverwaltung Deluxe mit mehr als einer Person gleichzeitig einzusetzen, benötigen Sie mindestens zwei Lizenzen der Software MemoMaster Standard-Edition. MemoMaster wurde so konzipiert, dass Textbausteinverwaltung Deluxe möglichst schonend mit der Datenübertragung umgeht. MemoMaster erkennt eigenständig, ob eine VPN-Verbindung genutzt wird und versucht Datenströme zu bündeln und zu cachen. Bei professioneller Nutzung (ab 4 externen Personen) empfehlen wir allerdings einen Internetanschluss mit möglichst hoher Bandbreite. Für unterwegs empfehlen wir eine LTE Verbindung.

Vergeben Sie eine individuelle Netzwerk-ID. Verwenden Sie nicht die Netzwerk-ID unseres Beispiels. Die Netzwerk-ID kann eine beliebige Bezeichnung sein. Vergeben Sie noch ein sicheres Passwort und tragen dieses 2 x ein.

WICHTIG: Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund der Komplexität des Themas für virtuelle Netzwerke (VPN, Remote-Desktop usw.) grundsätzlich keinen Support leisten können. Diese Installationsanleitung erhebt weder den Anspruch auf Vollständigkeit noch handelt es sich dabei um eine zugesicherte Funktionseigenschaft eines unserer Produkte.

Weitere Informationen zu Hamachi erhalten Sie daher ausschließlich über die Webseite des Herstellers: https://secure.logmein.com/DE/products/hamachi/

Artikel zum Thema VPN und sicherer Netzzugang: www.Computerwoche.de/...Sicherer Netzzugang in allen Lebenslagen

Tipp: Für Betreiber eines Linux-basierten NAS gibt es ebenfalls Hamachi: https://secure.logmein.com/DE/labs/#HamachiforLinux
         So können Sie aus der Ferne mit der Textbausteinverwaltung arbeiten, ohne dass in Ihrer Firma ein Windows-PC gestartet sein muss.

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