Textbausteinverwaltung ohne Spyware, Adware, Malware
Bis zu 6 Zieldatenbanken werden unterstützt

Geben Sie bis zu 6 Zieldatenbanken (benötigt Professional-Edition) an. Watchdog für Office-n-PDF übernimmt den Rest. So überwacht Öffice-n-PDF bis zu 6 so genannte "Hot-Folder". Erscheint ein neues Dokument in einem dieser "Hot-Folder", wird dieses augenblicklich archiviert.

Integrierte E-Mail-Überwachung



Eine weitere Besonderheit von Watchdog für Office-n-PDF ist die E-Mail-Überwachung. Dank dieser Funktion lassen sich Dokumente von unterwegs direkt in das zentrale Dokumentenarchiv der Firma senden und stehen sofort sämtlichen Mitarbeitern des Unternehmens zur Verfügung.

Mehrsprachige OCR-Texterkennung



Die mehrsprachige Texterkennung sorgt dafür, dass nicht durchsuchbare fremdsprachige Dokumente in Windeseile durchsuchbar werden, das alles natürlich gänzlich automatisiert.

Unterstützt werden Bulgarisch, Deutsch, Dänisch, Englisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Indonesisch, Italienisch, Katalanisch, Kroatisch, Lettisch, Litauisch, Niederländisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Russisch, Schwedisch, Slowakisch, Slowenisch, Spanisch, Tschechisch, Türkisch, Ungarisch.
Umfangreiche Konfigurationsoptionen

Selbstverständlich lassen sich auch die aus Office-n-PDF gewohnten Einstellungen vorkonfigurieren. So können Dokumente zum Beispiel automatisch als signiertes PDF/A Dokument abgelegt werden.

Parametrisierte Hintergrundarchivierung



Der eigentliche Archivierungsprozess läuft gänzlich im Hintergrund und ohne Eingriff eines Nutzers. Mittels Parametersteuerung oder INI-Datei lassen sich Dokumente auch aus fremden Datenbankanwendungen ansteuern.
Protokollerstellung mit E-Mail-Benachrichtigung

Jegliche Dokumentenarchivierung wird detailliert protokolliert. Auf Wunsch werden Archivstati direkt auf das Smartphone bzw. einen gewünschten E-Mail-Account weitergeleitet. So bleiben Sie darüber informiert, wenn einmal eine Archivierung aufgrund einer fehlerhaften Datei nicht funktionierte.
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