E-Mails, Scans und sonstige Dokumente rechtskonform archivieren
Office-n-PDF ist ein leicht zu bedienendes, übersichtliches, hierarchisch strukturiertes, PDF-basiertes Ablagesystem für Dokumente verschiedener Formate. Das Tool besticht mit einem sehr schnellen Suchindex, einer modernen PDF-Engine zur prompten Darstellung archivierter Dokumente und entspricht den gesetzlichen Anforderungen zur digitalen Langzeitarchivierung. Version 5 unterstützt ab der Standard-Edition die Formate
XRechnung
und
ZUGFeRD
.
Wobei hilft das DMS?
Egal ob Telefonrechnungen, Schriftverkehr, Bestellungen, E-Mails, Abrechnungen oder jegliche Unterlagen, für die entsprechende Aufbewahrungsfristen bestehen - zum Archivieren und Wiederfinden aller Dokumente hilft Office-n-PDF schnell, einfach und zuverlässig.
Überzeugen Sie sich noch heute von dem einfachen Bedienkonzept und laden Sie sich ganz unverbindlich unsere 30-Tage-Testversion, inklusive Support.
E-Mails, Scans und formatunabhängig
Archivieren Sie revisionssicher und gesetzeskonform E-Mails sowie analoge und digitale Dokumente beliebiger Formate.
Lokal installiert oder als Cloud-Lösung
Bestimmen Sie, ob Sie Ihre Informationen lokal und inklusive Fernzugriff oder direkt in der Cloud verwalten möchten.
Scannen mit präziser OCR-Texterkennung
Per Scanner lassen sich riesige Mengen unterschiedlichster Dokumente ohne Umwege direkt archivieren.
Sichere Archivierung nach ISO 19005-1:2005
Mittels PDF/A werden Originale rechtssicher als Subset des Portable Document Format (PDF) archiviert und signiert.
"Wir haben die Archivsoftware ausgiebig getestet und als Ergebnis zeichnete sich schnell ab, dass wir mit Office-n-PDF absolut richtig liegen."
"Eine sehr mächtige und gut strukturierte Software, deren konsequenter Einsatz sowohl Verwaltung und Ablage als auch das Wiederfinden von Dokumenten deutlich erleichtert."
"Dank der einfachen Handhabung erleichtert Office-n-PDF den Umgang mit einer Vielzahl von Dokumenten ungemein."
"Wer mit der Sharewareversion, gute Erfahrungen macht, und das ist recht wahrscheinlich, wird danach sicher die Kaufoption ziehen."
"Office-n-PDF bietet nicht nur viel Unterstützung für die Bewältigung aller anfallenden Dokumente und Daten. Es lässt sich auch noch, bei all dieser Funktionsvielfalt, einfach und intuitiv bedienen. Daher bekommt Office-n-PDF ein Absolut empfehlenswert" (Axel Gerken, leitender Redakteur für DownloadMix.de)
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