Scannen von Fotos und Grafiken


Ein Klick und schon ist ein analoges Foto, eine umfangreiche Grafik oder ein Zeitungsartikel digitalisiert. Gebrauchsfertig als Grafikdatei oder als durchsuchbares PDF-Dokument.

OCR-Texterkennung


Ganz automatisch und direkt nach jedem dem Scanvorgang oder manuell mittels Mausklick werden Ihre gescannten Dokumente zügig und präzise in fertig durchsuchbare Dokumente konvertiert.

Kommentieren und Selektieren


Sehr einfach lassen sich Textbereiche selektieren und in die Zwischenablage übernehmen.

Zudem können persönliche Kommentare erfasst und in das eingescannte Dokument eingefügt werden.

Textmarker-Funktion


Unwichtige Teststellen streichen Sie einfach durch. Wichtiges heben Sie dagegen hervor, indem Sie dieses unterstreichen oder farbig markieren.

Umrahmen Sie Teilbereiche zur Kennzeichnung, wie auch auf Papier gewohnt, mit dem Freihandmarker.

Alle Seiten stets im Blick!


ScanIt erlaubt es, bis zu vier eingescannte Seiten neben- und untereinander darzustellen. Ideal für den Mehrbildschirmbetrieb.

Zudem lassen sich auch mehrere PDF-Dokumente parallel erzeugen und diese per Dokumentenreiter navigieren.

Arbeiten mit Scan-Profilen


Scannen Sie mit unterschiedlichen Scan-Profilen.

Legen Sie für jeden Einsatzzweck unterschiedliche Scan-Profile an, so z. B. für Farbscans oder Scans im A5-Format.

Umfangreiche Stempelfunktion


Stempeln Sie Ihre Dokumente mit nur einem Mausklick. So lassen sich diese ganz unkompliziert beispielsweise mit einem "Erledigt", "Intern" oder "Bezahlt" kennzeichnen.

Bildschirmfotos und Bildexport


Von jedem eingescannten Dokument lassen sich zudem Bildschirmfotos erzeugen, welche Ihnen sofort in der Windows-Zwischenablage zur Weiterverarbeitung in anderen Anwendungen zur Verfügung stehen.

ScanIt unterstützt zudem diverse Dateiformate für den Export als Bilddatei.

Trennen und Erweitern


Fügen Sie ganz einfach weitere Seiten in vorhandene Dokumente ein oder teilen Sie ein PDF in unterschiedliche Dokumente auf.

Dabei lassen sich Seiten auch direkt von einem Scanner an bereits existierende Dokumente hinzufügen oder aus diesen entnehmen, aus welchen auf Wunsch auch neue PDF/A-konforme PDF-Dokumente generiert werden.

Mehrfach-E-Mail-Anlangen


Es lassen sich nicht nur getrennte PDF-Dokumente mittels Dokumentenreiter generieren sondern auch als E-Mail direkt aus ScanIt heraus an die entsprechenden Empfänger versenden.

PDF/A und digitale Signatur


Erreichen Sie die Unveränderbarkeit Ihrer Dokumente mittels digitalem Zertifikat und dem PDF/A-Langzeitarchivierungsformat.

Format PDF/A wurde von der International Organization for Standardization als Subset des Portable Document Format in ISO 19005-1:2005 spezifiziert.

Kennwort- und Dokumentenschutz


Bestimmen Sie, was der Empfänger der PDF-Datei mit dem Dokument tun darf. Sie können das Drucken ebenso einfach einschränken, wie die Nachbearbeitung oder den Zugriff allgemein.

Und wenn es einmal ganz geheim sein soll, können Sie den Adobe PDF kompatiblen Kennwortschutz aktivieren.
Textbausteine verwalten
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ANERKENNUNGSPREIS
Die JBSoftware entwickelt bereits seit über 25 Jahren Lösungen, welche u. a. den hohen Anforderungen der GoBD des deutschen Bundesfinanzministeriums entsprechen. Dabei arbeiten wir fortwährend daran, unsere Softwareprodukte jederzeit nach neuen Standards zu gestalten und entwickeln unsere Produkte regelmäßig weiter oder lassen Individuallösungen entstehen, welche in unser Spezialgebiet passen. So errang die JBSoftware beispielsweise auch bereits den Best Practice Award in Mannheim. >> Mehr dazu...