Ihre ganz persönliche Textbausteinverwaltung in der Cloud!



Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie in nur wenigen Schritten Ihre Textbausteine von überall aus im Zugriff haben. Das Einrichten einer dazugehörigen Desktop-Cloud erklären wir Ihnen am Beispiel des Cloud-Dienstes "Dropbox".

Dropbox ist ein kostenloser Service, der es Ihnen ermöglicht, dass Sie neben Fotos, Datendateien und Dokumenten auch beispielsweise Ihre Bausteindatenbanken überall mit dabei haben. Das bedeutet, dass Sie auch von unterwegs ganz leicht auf Ihre Textbausteinsammlung zurückgreifen können.

Bei der Erstellung oder Änderung eines Textbausteins kümmert sich Textbausteinverwaltung Deluxe sowie der Cloud-Dienst (Dropbox) ganz automatisch im Hintergrund um die Synchronisierung Ihrer Textbausteindatenbank.

Selbstverständlich werden auch sonstige Cloud-Dienste, wie z. B. von der Telekom, 1&1 usw. unterstützt.

1. Dropbox kostenfrei herunterladen und installieren


Laden Sie sich bitte das kostenlose Dropbox-Tool über die folgende Webseite herunter: www.Dropbox.com

Sobald Sie das Setup starten, sehen den Begrüßungsbildschirm. Bestätigen Sie mit einem Klick auf "Installieren".

2 Ein eigenes Konto erstellen


Sobald das Setup abgeschlossen ist, werden Sie gefragt, ob Sie bereits über ein Dropbox-Konto verfügen. Falls Sie noch kein Konto besitzen, bestätigen Sie die Option "Ich habe kein Dropbox-Konto" und gelangen mit einem Klick auf "Weiter" zum Anmeldeformular. Füllen Sie anschließend das Anmeldeformular aus, lesen und bestätigen Sie die Nutzungsbedingungen und klicken auf "Weiter".

2.1 Größe Ihres Cloud-Speichers festlegen


Im nächsten Schritt wählen Sie die gewünschte Größe Ihres Cloud-Speichers. Eine Textbausteindatenbank wird in der Regel nur wenige Kilobytes groß. Es genügt daher der kostenlose Speicher von 2 GB. Später können Sie immer noch den Cloudspeicher jederzeit vergrößern und damit zu einem kostenpflichtigen Account wechseln. Einen Schritt weiter wählen Sie bitte als "Setup-Typ" die Option "Erweitert" und klicken abermals auf die Schaltfläche "Weiter".

2.2 Konfiguration Ihrer Cloud-Umgebung


Im vorletzten Schritt des Einrichtungsassistenten wählen Sie über die Schaltfläche "Ändern" den Ordner auf Ihrem lokalen System, in dem Sie Dropbox einrichten möchten. Klicken Sie auf "Weiter" und belassen im letzten Schritt die Standardvorgabe. Klicken Sie jetzt auf "Installieren". Damit ist die Installation abgeschlossen und Dropbox ist bereits fertig eingerichtet.

3. Dropbox als Cloud-Service nutzen


Dropbox startet sich nach der Installation automatisch. Öffnen Sie unten rechts über die Taskleiste das Kontextmenü von Dropbox und wählen "Dropbox-Ordner öffnen". Daraufhin öffnet sich der lokale Cloud-Ordner mit einigen Beispieldateien. Lesen Sie das PDF-Dokument "Erste Schritte" und machen Sie sich mit den grundlegenden Funktionen Ihres neuen Cloud-Speichers vertraut.

4. Ab in die Wolke!


Starten Sie Textbausteinverwaltung Deluxe und erstellen oder kopieren Sie Ihre erste Datenbank in den Dropbox-Ordner. Sofort beginnt Dropbox im Hintergrund mit der Arbeit. Ihre lokale Textbausteindatenbank wird augenblicklich Teil der Cloud. Am blauen Symbol erkennen Sie, dass Ihre Daten synchronisiert werden. Sobald die Synchronisierung abgeschlossen ist, verwandelt sich das blaue Symbol in ein grünes Symbol mit einem Häkchen.
Ihre Textbausteindatenbank können Sie, wie gewohnt, weiterhin auf Ihrem lokalen Rechner öffnen und bearbeiten. Im Prinzip ändert sich nichts für Sie, außer dass die Datenbank immer mal wieder schnell und dezent im Hintergrund aktualisiert wird.

5. Auf die Textbausteindatenbank von unterwegs über ein mobiles Notebook oder einen Tablet-PC zugreifen


Nehmen Sie Ihr Notebook oder Ihren Tablet-PC zur Hand und wiederholen die Dropbox-Installation. Bei der Frage, ob Sie bereits über ein Dropbox-Konto verfügen, wählen Sie jetzt bitte "Ich habe bereits ein Dropbox-Konto" und geben Ihre Zugangsdaten ein. Dropbox wird jetzt auf diesem Rechner ebenfalls eingerichtet und dabei Ihre Textbausteindatenbank bereits auf das neue Gerät eigenständig übertragen. Im Anschluss können Sie auf diesem mobilen Endgerät sofort mit Ihrer Arbeit beginnen.
Noch ein Tipp für Sie: Nutzen Sie auf Ihrem Tablet-PC das Textbaustein-Cockpit. Dieses erspart das lästige Drücken von Hotkeys oder das Eintippen von Autotextkürzeln auf einer umständlichen Bildschirmtastatur.

Ist Ihnen die Schrift des Textbaustein-Cockpits auf dem Tablet-PC zu klein, starten Sie den Textbaustein-Editor und wechseln Sie über die Menüleiste "Extras" zu den Einstellungen.

Öffnen Sie die Kategorie "Editor" und ändern die Schriftgröße für die Baumstruktur. Ferner empfehlen wir, bei einem Windows Tablet-PC die Stiftbedienung der Fingerbedienung vorzuziehen. Diese ist nicht nur hygienischer, sondern auch angenehmer und zielgenauer.
ANERKENNUNGSPREIS
Die JBSoftware entwickelt bereits seit über 25 Jahren Lösungen, welche u. a. den hohen Anforderungen der GoBD des deutschen Bundesfinanzministeriums entsprechen. Dabei arbeiten wir fortwährend daran, unsere Softwareprodukte jederzeit nach neuen Standards zu gestalten und entwickeln unsere Produkte regelmäßig weiter oder lassen Individuallösungen entstehen, welche in unser Spezialgebiet passen. So errang die JBSoftware beispielsweise auch bereits den Best Practice Award in Mannheim. >> Mehr dazu...